TRAINING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)

Table of Contents

Electronic Data Interchange (EDI)

Deskripsi Pelatihan Electronic Data Interchange (EDI)

Pelatihan Electronic Data Interchange (EDI) ini secara teknis mengarahkan para profesional Supply Chain, Logistics, dan Information Technology (IT) untuk mengimplementasikan dan mengelola pertukaran dokumen bisnis elektronik antar sistem mitra dagang. Pertama-tama, peserta menguasai standar EDI global (misalnya UN/EDIFACT dan ANSI X12) dan memahami bagaimana mengkonversi dokumen seperti Purchase Order dan Invoice ke format standar. Selanjutnya, mereka belajar cara merancang alur kerja integrasi sistem (mapping) dan mengelola onboarding mitra dagang baru secara efisien.

Sejalan dengan tuntutan pasar terhadap kecepatan dan akurasi transaksi, berbagai riset ilmiah menunjukkan bahwa adopsi EDI sangat krusial dalam optimasi rantai pasok. Sebagai contoh, studi di bidang Supply Chain Management menegaskan bahwa penggunaan EDI secara signifikan mengurangi lead time pemrosesan pesanan, meminimalkan kesalahan input data manual, dan meningkatkan efisiensi operasional. Selain itu, EDI membantu organisasi memenuhi persyaratan kepatuhan yang ditetapkan oleh mitra dagang besar (seperti ritel dan manufaktur), sehingga memperkuat hubungan bisnis. Oleh karena itu, pelatihan ini memberikan keahlian praktis yang esensial untuk mengotomatisasi proses end-to-end yang sensitif waktu.

Intinya, setelah menyelesaikan program mendalam ini, peserta dapat langsung merencanakan migrasi dari pertukaran dokumen berbasis kertas ke sistem EDI yang otomatis dan aman. Pelatihan ini membekali Anda dengan pengetahuan teknis standar dan kemampuan manajemen proyek integrasi yang diperlukan untuk mencapai akurasi data yang sempurna dan kecepatan transaksi yang tinggi, secara profesional dan tidak menekankan promosi yang berlebihan.

Tujuan Pelatihan Electronic Data Interchange (EDI)

Menguasai Konsep dan Standar Teknis EDI
- Pertama, pelatihan ini bertujuan memastikan peserta mampu memahami arsitektur EDI, mengidentifikasi standar EDI yang relevan, dan menjelaskan berbagai protokol komunikasi (misalnya AS2, SFTP).
Meningkatkan Keterampilan Mapping dan Integrasi Sistem
- Kedua, peserta belajar cara melakukan pemetaan data dari format internal (ERP) ke format standar EDI dan mengelola integrasi sistem yang memastikan aliran data yang mulus. Selanjutnya, ini menjamin interoperabilitas dengan mitra dagang.
Mengelola Proyek Implementasi dan Kepatuhan EDI
- Terakhir, peserta menguasai teknik merencanakan onboarding mitra dagang baru, melakukan testing (UAT), dan menangani isu-isu troubleshooting EDI. Dengan demikian, mereka memastikan kepatuhan dan kelancaran pertukaran data.

Materi Pelatihan Electronic Data Interchange (EDI)

Pengantar EDI: Definisi, Manfaat, dan Arsitektur
- Pertama, materi ini mengupas tuntas fungsi EDI sebagai tulang punggung e-commerce B2B dan menjelaskan siklus hidup transaksi EDI (misalnya PO, ASN, Invoice). Selanjutnya, peserta memahami komponen utama sistem EDI.
Standar Pesan EDI (UN/EDIFACT, ANSI X12) dan Dokumen Kunci
- Kedua, sesi ini fokus pada cara membaca dan menginterpretasikan segmen dan elemen dalam pesan EDI. Kemudian, peserta mempraktikkan identifikasi dokumen EDI yang krusial dalam rantai pasok (misalnya 850, 810, DESADV).
Data Mapping dan Integrasi Sistem ERP/WMS
- Berikutnya, materi ini menjelaskan metodologi melakukan mapping data dari sistem ERP internal ke format EDI. Setelah itu, peserta mempelajari teknik mengelola transformasi data dan mengatasi data mismatch.
Protokol Komunikasi EDI (AS2, SFTP, VAN)
- Kemudian, peserta mendalami berbagai protokol komunikasi aman yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan EDI. Sesi ini juga mencakup cara menilai dan memilih penyedia Value Added Network (VAN) yang tepat.
Onboarding Mitra Dagang dan Trading Partner Profile
- Selanjutnya, materi ini membahas langkah-langkah memperkenalkan dan mengintegrasikan mitra dagang baru ke dalam sistem EDI. Dengan demikian, peserta dapat merancang Trading Partner Profile (TPP) yang komprehensif.
Testing, Troubleshooting, dan Monitoring Kinerja EDI
- Terakhir, peserta menelaah prosedur melakukan end-to-end testing dan menguasai teknik melakukan troubleshooting ketika terjadi error pada transmission atau mapping. Mereka juga belajar cara mengukur ROI dari implementasi EDI.

Metode Pelatihan Electronic Data Interchange (EDI)

Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya. Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi 20 % pemaparan teori, 20% diskusi pembahasan studi kasus dan 60 % praktik langsung.
Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Teknologi Informasi Konsultan Pelatihan Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

Training Bulan Januari : 15 – 16 Januari 2026
Training Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
Training Bulan Februari : 16 – 17 Februari 2026
Training Bulan Februari : 22 – 23 Februari 2026
Training Bulan Maret : 07 – 08 Maret 2026
Training Bulan Maret : 12 – 13 Maret 2026
Training Bulan Maret : 20 – 21 Maret 2026
Training Bulan Maret : 25 – 26 Maret 2026

💡 Catatan:

Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

Module atau Handout Materi Pelatihan
GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
Sertifikat Pelatihan
Coffee Break dan Lunch atau Dinner
Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

Catatan Penting Terkait Pelatihan Bersama Konsultan Pelatihan Indonesia

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

Beberapa Klien Kami yang Sudah Mengikuti Pelatihan

Artikel Training ini diedit oleh Fauzy Husni sebagai Content Writer Specialist. Tim Konsultasi Pelatihan Indonesia di bidang Pelatihan dan Training yang menyediakan layanan training bagus, terbaik, termurah, fasilitas lengkap dan akomodasi aman untuk pengembangan kompetensi untuk organisasi dan individu di Indonesia.